Projekt wdrożeniowy

Definicja projektu wdrożenia systemu informatycznego tworzona jest w trakcie całego przedsięwzięcia. Na etapie analizy przedwdrożeniowej powstaje wstępna definicja projektu, zawierająca następujące elementy:

1. Cele projektu wdrożeniowego, obejmują ogólne wymagania zamawiającego, będące charakterystyką systemu odniesioną do tych wymagań a wyrażonych kategoriami funkcjonalności, wydajności i jakości systemu.
2. Zakres projektu, który jest definiowany poprzez:

• Kontekst systemu, czyli zewnętrzne środowisko będące np. większym systemem, infrastrukturą technologiczną. Kontekst systemu jest bardzo ważny, gdyż określa również ten zakres, który nie będzie obsługiwany przez system.
• Główne elementy informacyjne wejściowe i wyjściowe, definiowane są tu główne wyniki i rezultaty działania systemu oraz informacje potrzebne systemowi.
• Funkcje systemu i charakterystyki wydajnościowe, jest jakby rozwinięciem ogólnej charakterystyki systemu z celów projektu.

3. Planowany budżet oraz czas trwania (zakończenia) projektu, na tym etapie są w charakterze życzeń przedsiębiorstwa, niż konkretną kwotą.
4. Charakterystyka zasobów projektu, dotyczy zasobów ludzkich zamawiającego.
5. Wymagania dotyczące zarządzania jakością projektu, można tu podać wymagania dotyczące zewnętrznego audytu permanentnego.

Wybór rozwiązania informatycznego i kontraktowanie

Wybór odpowiedniego rozwiązania informatycznego to najbardziej krytyczny element całego projektu wdrożeniowego. Niewłaściwie realizowana prowadzi do niepowodzenia projektu pociągając za sobą straty finansowe.W przypadku przedsiębiorstw lub organizacji lepiej skorzystać z doradztwa firmy konsultingowej mającej doświadczenie w pomocy rozstrzygania przetargów wyboru systemu informatycznego w danym obszarze.

Etapy przetargu

Faza wyboru rozwiązania informatycznego i kontraktowania składa się z pięciu podstawowych zadań.

Analiza przedwdrożeniowa

Faza analizy przedwdrożeniowej wdrożenia może okazać się krytyczną dla całego przedsięwzięcia. W zależności od przyjętej metodologi prowadzenia całego przedsięwzięcia, analiza przedwdrożeniowa może mieć różny zakres. Jednak takie elementy jak: konstrukcja modelu dziedziny problemu, analiza wymagań użytkownika i definicja wymagań funkcjonalnych, analiza infrastruktury informatycznej organizacji, wstępna definicja projektu wdrożeniowego, powinny znaleźć się w analizie bez względu na przyjętą metodologię.

Etapy analizy przedwdrożeniowej

Przedsięwzięcie wdrożeniowe

Projekty wdrożeniowe to podstawowa grupa projektów informatycznych przeprowadzanych w przedsiębiorstwach w ramach których wdrażane rozwiązania są zakupionymi – gotowymi komercyjnymi systemami informatycznymi (Commercial – Off – The – Shelf, COTS) lub przygotowywanymi specjalnie dla przedsiębiorstwa. W przypadku gotowego oprogramowania (COTS) trudności z wdrożeniem wynikają z przeprowadzenia odpowiedniej do wymagań przedsiębiorstwa konfiguracji systemu, co wiąże się z wykonaniem dodatkowych prac programistycznych. Prace te nazywa się kastomizacją systemu i polegają na przygotowaniu dodatkowych funkcjonalności bądź modyfikacji już istniejących. Ponadto projekty wdrożeniowe w przedsiębiorstwach wykonywane są przez zespoły projektowe złożone często z osób niezwiązanych z informatyką, co może prowadzić do problemów natury komunikacyjnej.

Przed przystąpieniem do wdrożenia systemu informatycznego w przedsiębiorstwie lub organizacji należy określić wymagania jakie powinien spełniać nasz system bez względu czy to będzie system komercyjny czy specjalnie tworzony – w tym celu wykonujemy analizę przedwdrożeniową naszych potrzeb. W samym przedsięwzięciu wdrożeniowym wyróżniamy fazę analizy przedwdrożeniowej, fazę wyboru rozwiązania informatycznego i negocjacji z dostawcą tego rozwiązania oraz fazę (właściwego) wdrożenia rozwiązania informatycznego.

Fazy przedsięwzięcia wdrożeniowego

Dwie pierwsze fazy dotyczą przygotowania wdrożenia a trzecia samego wdrożenia.