Rachunkowość w działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza przejawia dynamiczny charakter, na który składa się wiele różnorodnych zdarzeń gospodarczych, będących przedmiotem obserwacji rachunkowości. Zdarzenia te zwane operacjami gospodarczymi, wywołują zmiany w wielkości i strukturze składników zasobów jednostki gospodarczej. Posiadają formę wartościową jak również równowartościową polegającą na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości. Wynikają natomiast z świadomej działalności człowieka w procesach gospodarczych, jak również z niezależnych od woli człowieka zdarzeń losowych. Tym samym stanowią czynnik dezorganizujący statykę rachunku bilansowego.

Informatyzacja podstawowych procesów w firmie

Według założeń technik reengineringu i BPM (Business Process Management)podstawą modernizacji procesów biznesowych jest optymalne zastosowanie dostępnych  technologii teleinformatycznych. Niestety nie dostyczy to wszystkich procesów, ze względu na brak możliwości zastosowania takich technologii. O zakresie możliwości zastosowania tych technologi decyduje:

• wielkość firmy gdzie w małych i średnich firmach masowość
• realizacji procesów jest znacznie mniejsza niż w dużych firmach.

Procesy biznesowe dla małych i średnich przedsiębiorstw

Podczas wyznaczania procesów dla małych i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych należy uwzględnić kryterium zakresu działalności i złożoności procesów. Przedsiębiorstwa te realizują najszerszy zakres działań, obejmujący pełny cykl życia produktu, natomiast procesy niezwiązane z produktem są realizowane w ograniczonym stopniu np. badanie potrzeb rynku czy działalność analityczno – kontrolna. Dla przedsiębiorstwa produkcyjnego można wskazać grupę procesów, która jest dla kategorii charakterystyczna i powinna być realizowana.

Jako procesy podstawowe: 
Przygotowanie produkcji; 
Zarządzanie zamówieniami na produkty wytwarzane; 
Planowanie produkcji; 
Realizacja produkcji; 
Realizacja sprzedaż produkcji. 
Jako inne procesy:
Zarządzanie zapasami części i materiałów; 
Zarządzanie zapasami produktów.

Procesy biznesowe dla przedsiębiorstwa produkcyjnego

Funkcje biznesowe

Aby zrozumieć jak działają systemy klasy ERP, należy najpierw zrozumieć jak funkcjonuje biznes. Przedsiębiorstwo produkcyjne składa się z kilku obszarów funkcjonalnych, natomiast te składają się z różnych funkcji biznesowych, które są wykonywanymi czynnościami, związanymi z biznesem.

Obszary funkcjonalne

Identyfikacja procesów biznesowych

Współczesne jednostki gospodarcze w swym podejściu procesowym, ukierunkowane są na zachodzące w nich procesy. Identyfikacja procesów będących powiązanymi ze sobą czynnościami ułatwia zrozumienie i funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Identyfikacja procesów jest kluczowym krokiem w procesie modernizacji procesów biznesowych firmy, inicjuje ich modelowanie oraz analizę. Realizowana jest w jednostce jako sekwencyjne działanie z uwzględnieniem właściwej klasyfikacji, w wyniku której zostają:

Wybierz system dla siebie

W ostatnich latach zintegrowane systemy wspierające zarządzanie stały się dość powszednim narzędziem w wielu firmach. W większych firmach stały się standardem, w mniejszych – czynnikiem umożliwiającym dalszy rozwój. Zakup rozwiązania klasy ERP powinien być dobrze przemyślaną inwestycją, będącą zaplanowanym punktem w długofalowej strategii rozwoju i budżecie firmy. Obecnie oprogramowanie ERP jest rozwijane pod kątem specyficznych potrzeb małych i średnich firm, jak również dopasowane finansowo do ich możliwości. Duże zainteresowanie oprogramowaniem wspomagającym zarządzanie wykazują firmy produkcyjne, dystrybucyjne, handlowe oraz usługowe takie jak np. agencje reklamowe. Zainteresowanie tych firm spowodowane jest chęcią usprawnienia procesów kontroli rentowności i planowania projektów. Kierownictwo firm oczekuje od systemów biznesowych usprawnienia procesów raportowania na potrzeby procesów decyzyjnych, optymalizacji czasu pracy i wykorzystania kompetencji pracowników, poprawy rentowności działalności m.in. dzięki optymalizacji wykorzystania kluczowych zasobów, którymi dla tego rodzaju działalności są pracownicy.

Jaki system dla Twojej firmy?

Podstawą uzyskania korzyści ze strony informatycznego wspomagania dla przedsiębiorstwa jest dokonanie odpowiedniego wyboru systemu i jego funkcjonalności. W przypadku źle dobranego systemu, który nie odpowiada istniejącym w firmie procesom lub jego funkcjonalności są zbędne – wówczas zamiast spodziewanych zysków czy ułatwień w pracy, uzyskamy wzrost kosztów i dodatkowe utrudnienia. Sukces wdrożenia gwarantują dobrze zdefiniowane procesy biznesowe i prawidłowo zdefiniowane obszary wraz z zapewniającymi ich obsługę funkcjonalnościami. W procesie zbierania wymagań niezbędne jest zaangażowanie klienta i pracowników firmy, który dysponuje niezbędną wiedzą biznesową oraz oczekiwaniami względem przyszłego systemu.                         Pełna analiza przed stworzeniem projektu rozwiązania musi uwzględniać:

• Obszary działalności przedsiębiorstwa wraz ze strukturą organizacyjną.
• Istniejące procesy biznesowe i przepływy informacji.
• Wdrożone systemy i technologie wraz konkretnymi aplikacjami, zbiorami danych i architekturą.

Potrzeby informacyjne firmy są różne i zależą od jej charakteru.