Dokument Analizy Przedwdrożeniowej

Dokumentacja projektowa

W trakcie prac wdrożeniowych powstaje  dokumentacja projektowa, są to standardowe dokumenty, dość powszechnie występujące, które opisują przepływ informacji pomiędzy Klientem a Wykonawcą. Ułatwi to uniknąć problemu komunikacji w czasie przekazywania informacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą systemu. Jako zaletę z tytułu prowadzenia tej dokumentacji projektowej należy uwzględnić zwiększoną wydajność wykonawcy, mobilizację do efektywniejszej współpracy oraz w przypadku zmiany pracowników łatwiejsze zapoznanie się z już wykonanymi czynnościami i dalszą kontynuację prac.

Korzyści wynikających z stosowania z dokumentacji projektowej:

• wspólny język pomiędzy współpracującymi osobami (wykonawca <-> odbiorca),
• zmuszają do precyzyjnej rejestracji informacji,
• zapewniają szybkie porozumiewanie się,
• umożliwiają kontrolę pracy,
• zapewniają szybki wgląd w pracę wykonaną przez poprzednika.

Przykłady najczęściej występującej standardowej dokumentacji projektowej powstającej podczas prac wdrożeniowych:

• Agenda Spotkania [ASK] – dokument ten zawierający listę uczestników i spis tematów, które będą omówione w ramach planowania spotkania. W zależności od ustaleń Agenda może być podpisywana przez przedstawicieli stron spotkania.

Podstawy rachunkowości

System rachunkowości w przedsiębiorstwie

Każdy podmiot gospodarczy posiada wyodrębniony w różnej postaci system rachunkowości, którego zadaniem jest realizowanie określonych funkcji i zadań w obszarze własnej jednostki jak również otoczenia instytucyjnego tkj. ZUS, US, odbiorcy, dostawcy.

System rachunkowości w przedsiębiorstwie

Rachunkowość jako sfera działalności przedsiębiorstwa nie może pozwolić sobie na błędy lub fałszerstwa, które mogą powodować wielowymiarowe konsekwencje. Istotne jest prowadzenie rachunkowości na wysokim poziomie, użytecznej dla jednostki gospodarczej, jej otoczenia, która spełnia wiele funkcji. Jako kluczowy element systemu finansowego powinna w wysokim stopniu gwarantować, że dane przez nią prezentowane są wiarygodne, prawidłowe i godne zaufania. Dane te mają za zadanie ułatwienie bezpiecznego lokowania kapitału, udzielanie pożyczek i kredytów, podejmowanie prawidłowych decyzji inwestycyjnych, a także minimalizację zagrożenia poniesionych strat.

Zarządzanie projektami według metodyki PMI

Zarządzanie projektami wchodzi w zakres zainteresowań inżynierii oprogramowania, którego celem jest podniesienie jakości i efektywności działań związanych z wytwarzaniem systemów informatycznych.

Project Managment Institute (PMI) jest międzynarodową organizacją skupiającą firmy i osoby wytwarzające projekty. Doświadczenie i analiza przypadków występujących w różnych aspektach aktywności pozwoliło na wypracowaniu metodyki postępowania przy realizacji projektów. Głównym celem Instytutu jest zbieranie, analiza i uogólnienie doświadczeń w celu doskonalenia i popularyzacji metod realizacji projektów. PMI traktuje zarządzanie projektami jako samodzielną profesje i w przewodniku zawiera podstawowe założenia i wskazówki dla wykonujących ten zawód. Projekt jest charakteryzowany, jako działania, które:

• wykonywane są przez ludzi,
• realizowane są przy ograniczonych zasobach,
• są planowane, realizowane i kontrolowane.

Projekt jest działaniem ograniczonym w czasie, podejmowanym dla wykonania unikatowego produktu lub usługi. Z tego względu każdy projekt należy rozważać w przedziale czasu od jego rozpoczęcia do zakończenia, czyli w cyklu życia. Działania podejmowane w czasie realizacji projektu mogą mieć sens biznesowy w tym właśnie czasie. Na określony czas realizacji projektu powoływany jest zespół, który do wykonania ma określone zadnia w danym projekcie. Po zrealizowaniu projektu – zespół jest rozwiązywany. Charakterystycznym elementem projektu jest również unikatowość wykonywanego produktu lub usługi, co oznacza, że jest to praca pionierska, której nikt wcześniej nie wykonywał.

Analiza przedwdrożeniowa – plan pracy

Analiza jest kluczowym etapem projektu, od którego zależy powodzenie
całego przedsięwzięcia. Celem tego etapu jest określenie procesów,
które będzie wspierał system informatyczny (zakresu projektu),
szczegółowe rozpoznanie wszystkich wymagań funkcjonalnych,
niefunkcjonalnych oraz oczekiwań użytkowników w stosunku do przyszłego
systemu. Celem analizy jest także dokładne uszczegółowienie zakresu systemu (zdefiniowanego przez Odbiorcę w Umowie) z zaznaczeniem jego granic. Dokument będący wynikiem analizy zawierać będzie zbiór wymagań, jakie powinien spełniać oraz ograniczeń, jakim będzie podlegał budowany w ramach umowy system.

Analiza przedwdrożeniowa przeprowadzana jest na podstawie danych wejściowych takich jak: umowa, SIWZ, oferta.